Secteurs · Centres de formation
CRM centre de formation : chaque candidat informé et relancé jusqu’à l’inscription
Oleadoo répond à chaque demande sur vos programmes, horaires et tarifs en quelques secondes, oriente le candidat vers la bonne session et suit son inscription jusqu’au bout.
Salam, le 2 chambres est encore disponible ?
Bonjour ! Oui, il reste trois unités. Voici la brochure 📄
Quel est votre budget et pour quand ?
Autour de 1,5 M Dhs, ce trimestre.
Ça correspond bien. Je vous propose une visite samedi à 11 h ?
Oui, avec plaisir 🙌
Centre de langues, école d’informatique, centre de prépa concours ou organisme de formation professionnelle : au Maroc, la plupart de ces structures recrutent leurs apprenants sur Facebook, Instagram et WhatsApp. Les candidats demandent le contenu du programme, le niveau requis, les horaires du soir ou du week-end, la durée, le prix et les facilités de paiement. Beaucoup comparent plusieurs centres et s’inscrivent chez celui qui leur répond clairement et rapidement.
Un CRM centre de formation comme Oleadoo met un agent IA sur ce premier contact. Il présente vos formations à partir de votre catalogue, propose un test de niveau ou une séance d’information, vérifie les disponibilités du candidat et réserve sa place dans la session adaptée. L’agent vocal peut aussi appeler chaque personne qui laisse son numéro sur une publicité, en moins de 60 secondes.
Le tableau de bord montre où en est chaque candidat : renseigné, test passé, inscrit, en attente de paiement. Les personnes qui hésitent sont relancées aux jours 1, 3, 7 et 14 avec les prochaines dates de démarrage. Votre équipe pédagogique garde le temps pour enseigner et accompagner les apprenants, plutôt que de répéter les mêmes informations toute la journée.
La machine de conversion Oleadoo
Du premier clic au client signé, en 3 piliers
Oleadoo ne s'arrête pas au lead : nous prenons en charge tout le parcours, de la campagne jusqu'à la signature.
Pilier 1 · Attirer
Campagnes IA →
Ciblage précis sur Meta, Instagram, TikTok et Snapchat, budget ré-optimisé chaque heure sur les rendez-vous, pas sur les clics.
Pilier 2 · Qualifier
Centre d'appels IA →
Chaque lead appelé en moins de 60 secondes, qualifié avec un score d'intention de 0 à 100, transmis à chaud à votre équipe.
Pilier 3 · Convertir
Agent WhatsApp IA →
Suivi, relances aux jours 1, 3, 7 et 14, nurturing et prise de rendez-vous, 24h/24, jusqu'à ce que le lead devienne client.
Ce que vous gagnez
Crm centre de formation : les bénéfices
Programmes expliqués à la demande
Contenu, niveau requis, durée, certification délivrée et prochaines sessions : l’agent répond à partir de votre catalogue à jour.
Tests de niveau et séances d’information réservés
Le candidat choisit un créneau, reçoit la confirmation et un rappel, et votre équipe sait qui vient.
Horaires et prix clairs
Formules du soir, du week-end ou intensives, tarifs et modalités de paiement sont présentés sans attente.
Relances jusqu’à l’inscription
Les candidats intéressés mais indécis reçoivent des rappels espacés avec les dates de démarrage, sans action manuelle.
Suivi par formation et par session
Vous voyez quelles formations attirent, lesquelles se remplissent et d’où viennent les inscrits.
Mise en place
Comment ça marche
- 1
Importer votre catalogue
Formations, niveaux, horaires, tarifs, lieux et dates de session sont la base des réponses de l’agent.
- 2
Connecter vos canaux
WhatsApp, formulaires de publicité, site web et agenda des tests sont reliés à Oleadoo.
- 3
Accueillir et orienter
Chaque candidat est informé, orienté vers la bonne formation et invité à un test ou une séance d’information.
- 4
Suivre les inscriptions
Le pipeline montre chaque étape, et les relances automatiques accompagnent les candidats jusqu’à l’inscription.
Cas concrets
Exemples d'utilisation
Centre de langues à Fès
Des étudiants demandent des cours d’anglais le soir. L’agent présente les niveaux, réserve un test de placement et confirme la session de la rentrée.
Prépa concours à Rabat
Avant les concours d’entrée aux grandes écoles, les bacheliers posent des questions sur le planning ; l’agent envoie le programme et réserve un entretien.
École d’informatique à Casablanca
Un salarié veut une formation en développement web le week-end. L’agent qualifie son niveau et son objectif, puis propose la session adaptée.
Tarifs en dirhams
Solo 990 Dhs, PME 2 490 Dhs par mois
Sans frais d'installation ni coût par utilisateur. Entreprise sur devis. Voir les tarifs.
Questions fréquentes
FAQ
L’agent peut-il gérer plusieurs formations et campus ?
Oui. Il répond selon la formation et le lieu demandés et oriente le candidat vers le bon campus et la bonne session, à partir des informations que vous lui fournissez.
Peut-il proposer un test de niveau ?
Oui. Il réserve le test dans l’agenda prévu à cet effet, envoie la confirmation et un rappel. Le test lui-même reste organisé par votre équipe ou votre outil habituel.
Que se passe-t-il pour les questions de financement ou de remise ?
L’agent présente les modalités que vous avez définies. Toute demande particulière, comme une remise de groupe ou un financement par l’employeur, est transmise à un conseiller.
Combien coûte Oleadoo pour un centre de formation ?
La formule Solo est à 990 Dhs par mois, la formule PME à 2 490 Dhs par mois avec l’appel de chaque lead et les relances automatiques. Pas de frais d’installation, pas de frais par utilisateur.
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